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El plan de viabilidad empresarial es un documento que permite conocer la viabilidad de un proyecto o negocio analizando las fortalezas y probabilidad de éxito de los mismos, teniendo en cuenta niveles económicos y técnicos. Normalmente, se realiza previamente para comprobar si la idea de un negocio es viable cuando una empresa se está gestando o cuando se plantea crecer.

Es menos común llevar a cabo un plan de viabilidad para empresas con el fin de prever posibles escenarios, sean positivos o negativos, lo que permite a las empresas anticiparse a situaciones y actuar con tiempo. En situaciones de crisis, por ejemplo, sería una gran herramienta para guiarse.

Ventajas de un plan de viabilidad para empresas

Una vez explicado qué es este documento, para comprender la importancia de un plan de viabilidad para empresas, se muestran a continuación una serie de ventajas del mismo:

• Reducción de la incertidumbre. Tener un plan siempre ha implicado poseer más seguridad en lo que hacemos y cómo lo hacemos, por lo que un plan de viabilidad aplicado a la empresa permite contar con cálculos y datos adecuados, así como con una visión realista, aumentando las probabilidades de éxito de la empresa.
• Mayor control. Implica una gestión mejorada, así como mayor control sobre la empresa, ya que el plan de viabilidad empresarial apoyará las decisiones operativas que se tomen.
• Mejor productividad. El documento de viabilidad mostrará las debilidades y fortalezas de la empresa, lo que permitirá trabajar sobre ellas y conseguir potenciar la productividad, así como ser más operativos.
• Precios reales. El análisis a nivel económico permitirá conocer las nociones necesarias para entender cuáles son los precios que se pueden ofrecer al cliente.

Cómo llevar a cabo un plan de viabilidad para empresas

• Autodiagnóstico. Este paso servirá para comprobar principalmente si se posee una actitud emprendedora y si el producto realmente cubre las necesidades del cliente; si soluciona algún problema o satisface una necesidad.
• Datos básicos. En este apartado se deberá aportar una descripción breve, concisa y entendible de la actividad que se pretende desarrollar. Además, también hay que añadir datos básicos de la empresa (tipo de sociedad, sector de actividad y capital social), datos básicos del proyecto (actividad a desarrollar y financiación prevista), presentación de los promotores (experiencia y qué pueden aportar) y, finalmente, datos del producto o servicio (descripción y ventajas del mismo)
• Plan de producción. Para que la empresa pueda proporcionar los productos o servicios al público, debe organizar y disponer de una serie de recursos y tenerlos en cuenta en un plan de producción, que debe contener lo siguiente:

1. Dónde adquirir las materias primas
2. Descripción del proceso productivo
3. Control y gestión de calidad
4. Tecnología empleada
5. Instalaciones y maquinaria necesarias
6. Cómo se distribuirá y los proveedores

• Análisis del mercado. Un análisis del mercado permite conocer el sector en el que nos vamos a mover, así como a nuestros competidores. Los puntos a tener en cuenta son el análisis del sector, definición del cliente potencial, análisis de la competencia y la realización de un DAFO de nuestra empresa.
• Plan de marketing. El principal objetivo del plan de marketing es darse a conocer entre el público objetivo, por lo que se deberá establecer el posicionamiento y acciones para alcanzarlo. Los puntos a desarrollar en el plan de marketing son los siguientes: estrategia de precios, política de ventas, acciones de publicidad y servicio post venta y garantías.
• Organización del personal. Consiste en determinar los recursos humanos y las responsabilidades de las que tienen que encargarse, así como las categorías profesionales (funciones, salario, formación, incentivos, seguros, políticas de recursos humanos y productividad, etc.).
• Plan de inversiones. En el Plan de inversión se establecen las necesidades de inversión, los recursos económicos y las fuentes financieras. Se pueden establecer 4 tipos de inversiones:

Material: como muebles, instalaciones, etc.

Intangible: como la propiedad industrial, inversión en I+D, etc.

Financiero: costes derivados de la financiación, operaciones de renting, etc.

Otras inversiones: cualquier otra inversión que no encaje en las anteriores.

• Escenario económico. En este apartado se recogen escenarios que puedan concernir a la empresa y cómo estos pueden afectar a los indicadores económicos, de manera que se cuantifican con la mayor precisión posible aspectos como gastos anuales en mobiliario, personal, y cualquier gasto relacionado con la actividad, así como la previsión de ventas e ingresos.
• Resumen ejecutivo. Finalmente, se utiliza el resumen ejecutivo con el objetivo de conseguir inversores y se trata de un resumen que reúne los puntos clave del plan de viabilidad realizado. El resumen ejecutivo debe ser claro, conciso, breve, atractivo y ofrecer una rápida visión del negocio.

El desarrollo de una empresa es algo que necesita una estabilidad en el tiempo y para ello, debes estar al tanto de las cosas que van cambiando dentro de ella, las nuevas oportunidades que van surgiendo en el mercado y los factores que pueden afectar al funcionamiento de la misma para no alterar su viabilidad.

Para ello, debemos realizar un estudio de esta viabilidad, que esté adaptado a los objetivos propuestos por la empresa, tanto a corto como a largo plazo para así, ir en consonancia con los planes de futuro de la empresa. A la hora del propio estudio de la viabilidad, debemos comenzar analizando los recursos de los que disponemos, es decir, tecnologías disponibles, recursos e infraestructuras.

Para el ámbito de tratar de aumentar la audiencia de nuestra marca, debemos saber qué estrategia de marketing se está utilizando, qué formato tiene la organización interna y de cuantos recursos humanos se dispone. Junto a esto se deben tener en cuenta todos los detalles de la marca en el resumen ejecutivo de la misma para que no haya fallos en la planificación.

Una vez concluido el análisis gracias al plan de viabilidad, debemos enfocarnos en tratar el rumbo que queremos que tome nuestra empresa o proyecto con el objetivo de mejorarlo y trazar una hoja de ruta para futuras acciones o inversiones. Del mismo modo también deben tenerse en cuenta los factores externos que puedan afectar a nuestro modelo de negocio.

¿Qué es un plan de viabilidad de una empresa?

Un plan de viabilidad es un documento que se realiza con el objetivo de poder planificar, evaluar y controlar los aspectos más importantes de una empresa, es decir, se trata de los factores principales para que la empresa funcione correctamente.  Se trata de un estudio que se debe realizar antes de llevar a cabo un proyecto en nuestra empresa.

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¿Qué es un plan de viabilidad de una empresa?

Un plan de viabilidad es un documento que se realiza con el objetivo de poder planificar, evaluar y controlar los aspectos más importantes de una empresa, es decir, se trata de los factores principales para que la empresa funcione correctamente.  Se trata de un estudio que se debe realizar antes de llevar a cabo un proyecto en nuestra empresa.

De este modo, lo que se pretende con un plan de viabilidad es tener la información necesaria del proyecto para verificar si este es viable o no, y si este tiene posibilidades de éxito.

Si nuestro plan de viabilidad conlleva demasiados gastos por ejemplo, no será una opción viable y tendremos que descartarla o replanteárnosla. Una de las razones principales por las cuales se realiza un plan de viabilidad es para optimizar los resultados, investigar nuevas oportunidades de innovación o atraer a posibles socios para nuestro negocio. Por lo que estudiar la viabilidad de nuestro negocio nos permite conocer si nos aportará beneficios y que se espera de él a largo plazo.

Ventajas de elaborar un plan de viabilidad: ¿Por qué elaborar un plan de viabilidad?

Las ventajas de elaborar un plan de viabilidad son múltiples, por lo que podemos destacar las siguientes:

– Una disminución de la incertidumbre acerca de la rentabilidad de nuestro negocio, es decir, se tiene una visión de la realidad que se basa en un estudio previo de viabilidad de nuestro negocio aportando valor añadido a nuestro negocio y un futuro éxito.

– Mejor control de la gestión ya que los datos que aporta el plan de viabilidad son esenciales para poder organizar de forma satisfactoria nuestra empresa.

– Mejoras en las operaciones empresariales, es decir, estudiando las previsiones económicas de nuestro negocio podremos encontrar sus debilidades mejorando nuestras ideas.

– Determinar el precio de nuestros productos o servicios, ya que conociendo los gastos e ingresos mensuales de nuestra empresa, podremos estimar el precio de los servicios que ofrecemos a nuestros clientes.

– Se trata de una carta de presentación de la empresa porque en ella se define quienes somos con nuestra misión, visión y valores.

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