Nuevos autónomos: la mal llamada cuota cero

cuota cero

La cuota cero es una bonificación que se realiza sobre el costo que deben abonar los autónomos en determinadas circunstancias. Este beneficio alcanza a personas que, por diversos motivos, presentan un período de inactividad o superaron los años de aportes. En algunos casos se bonifica el 100% de la cuota, mientras que en otros permanece un porcentaje muy inferior que debe abonarse.

Para el resto de los nuevos autónomos, se creó la tarifa plana por la que solo abonan 50 euros durante el primer año. Algunas ciudades se acogen a la ley y además hacen extensiones; otras tienen verdaderamente 12 meses de cuota-cero.

¿Quiénes pueden adherirse a la cuota cero?

Estos son los parámetros que deben cumplirse para beneficiarse de estas medidas:

  • Autónomos que demuestren ser los responsables de un menor de 12 años, un familiar dependiente de hasta segundo grado de consanguineidad que padezca de parálisis cerebral, discapacidad intelectual, discapacidad física o mental. Para acceder a la bonificación deben haber contratado un empleado a tiempo completo.
  • Descanso de hasta 16 semanas por maternidad o paternidad.
  • Mujeres con embarazo de riesgo o condiciones de riesgo por lactancia.
  • Adultos mayores de 65 años con aportes superiores a los 36 años y 6 meses en el Régimen Social. En estos casos se mantiene un porcentaje de 3.30 de la cotización por contingencias comunes.

Ciudades que aplican la cuota cero para autónomos y agregan beneficios

Murcia

A partir de la fecha de alta en RETA, los autónomos murcianos tienen bonificado el 100% de sus cotizaciones en la Seguridad Social. Durante el primer año tendrán una cuota-cero y los siguientes 12 meses pagarán solo 50 euros.

La Rioja

La ciudad autónoma ha ampliado la tarifa plana en el año 2018 hasta las subvenciones brindadas por ADER. De esa forma, los nuevos emprendedores tienen el beneficio sobre la cuota de Seguridad Social durante los dos primeros años de actividad.

Madrid

La primera ciudad en realizar las ampliaciones de la tarifa plana para los segundos 12 meses de actividad continúa con el proyecto. Los plazos para gozar de esta bonificación parecen no tener fin, sin embargo, sí hay que estar atentos a las fechas de solicitud.

Asturias

Los responsables de la comunidad asturiana también implementaron la tarifa plana para colaborar con los emprendedores. La ley que comenzó a tener vigencia en el 2018 no es retroactiva y no contempla a quienes dieron de alta en el 2017. El principado decidió dar un paso más y otorgar subvenciones a esos autónomos.

Atención a todas las novedades para autónomos si quieres ahorrar

Año tras año, los diferentes gobiernos locales o nacionales trabajan para subvencionar y mejorar las condiciones financieras. Es un método eficaz para generar más trabajo y mejorar los niveles de ingreso. La tarifa plana es una ventaja que se extiende ahora al mundo rural; asimismo, existen otros tantos beneficios que pueden ser muy útiles. Solo hay que conocerlos.

Diferencias elementales entre un asesor fiscal y financiero

En ocasiones se piensa que tareas de contabilidad son efectuadas por contadores con un perfil único. Si bien estos profesionales manejan un conocimiento homogéneo, se especializan en múltiples áreas. Esta diversificación ha permitido que existan diferencias elementales entre varios de los servicios contables. Por ejemplo: no cumplen las mismas funciones un asesor fiscal que uno financiero.

Es relativamente común que las empresas de gran tamaño cuenten con un departamento contable de planta. Pero cuando se trata de pequeñas y medianas empresas es poco frecuente la contratación, como parte de la nómina fija de empleados, de este tipo de profesionales.

Aún cuando se trate de negocios consolidados, la premisa de estas compañías es reducir los gastos al mínimo. Un principio que se aplica de manera más férrea por los emprendedores en etapa inicial. Por ello, la contabilidad corre generalmente por cuenta de los dueños o de los gerentes administrativos. Contratando puntualmente los servicios de terceros para la evaluación y el asesoramiento en determinadas situaciones.

Perfil del asesor fiscal

Como queda claro gracias por su propia denominación, el asesor fiscal tiene como misión primaria liquidar los impuestos de una empresa. También suelen ser contratados estos profesionales por personas naturales con alto flujo de caja. (Deportistas y artistas son dos de los casos más comunes).

Para cumplir con todas sus tareas, los asesores fiscales aplican un enfoque estrictamente legalista. Después de todo, las obligaciones tributarias son siempre precisas. Sus decisiones están basadas en la información contable que tienen a su disposición. (La asesoría contable es otro de los servicios ofrecidos por las firmas o agencias de contabilidad).

Un buen asesor fiscal no necesariamente tiene como función principal que sus clientes paguen menos impuestos. Su trabajo está en optimizar al máximo todas las cargas fiscales. Cumpliendo en todo momento con lo que está establecido dentro el cuerpo de leyes vigentes.

Perfil del asesor financiero

Un asesor fiscal establece pasos a seguir. Por el contrario, los consultores financieros sugieren cuales son los mejores caminos a tomar para que sus clientes aumenten su capital y optimicen los ingresos empresariales. Los fiscalistas deben seguir un marco legal rígido, un conjunto de normas que tienen que hacer cumplir de manera esquemática. Los asesores financieros siguen un enfoque más creativo.

Para el cumplimiento de su misión, estos profesionales se basan en toda la información que tienen disponible de sus clientes. Establecen necesidades financieras a corto, mediano y largo plazo, a partir de un análisis detallado del pasado y del presente. Aplicando un diagnóstico en donde el comportamiento del mercado y de la competencia también tienen un peso específico.

Aunque muchas empresas y grupos inversores comparten rasgos comunes, nunca existirán dos casos exactamente iguales. De ahí que el perfil de estos profesionales debe ser más flexible que el de un asesor fiscal. Además, su éxito está estrechamente relacionado con la capacidad que tengan para prevenir situaciones futuras. Sin caer en la adivinación ni en especulaciones sin base.

¿Qué aporta un asesor a una Pyme o autónomo?

qué aporta un asesor

Las ventajas de contratar un asesor cuando se tiene una Pyme o se ejerce una actividad autónoma son muchas. Los asesores son una pieza clave para el inicio y el desarrollo de un negocio. Lo más probable es que los autónomos y las empresas pequeñas están ocupadas en sacar adelante su proyecto y no tengan ni el tiempo ni los conocimientos necesarios para encargarse de los trámites legales que corresponden.

En la práctica, es muy útil contar con un asesor que se encargue de todas las formalidades contables, laborales, así como de las obligacionesfiscales y todos los trámites necesarios para que el negocio pueda desarrollarse sin problemas. A continuación, veremos algunos elementos para entender mejor qué aporta un asesor a una Pyme o a un autónomo.

Estar al día con la normativa

Para una Pyme o un empresario autónomo puede ser muy complicado estar actualizados sobre todas las normativas que debe cumplir su negocio. Esto puede ser aún más difícil si tomamos en cuenta que las normativas son actualizadas permanentemente y hay que estar muy pendientes de todos los cambios que puedan afectar cada actividad.

También existen ciertas subvenciones a las que se puede acceder, según el tipo de negocio y el tamaño de la empresa. Un asesor está siempre muy bien informado y su papel es justamente el de mantener al tanto a su cliente de todos estos detalles que son fundamentales para el buen funcionamiento de su negocio.

Los trámites fiscales

Un asesor también se encarga de guiar a la Pyme o al autónomo en materia de obligaciones fiscales. Para las empresas de este tipo es fundamental no solo estar al día en el pago de impuestos, obligaciones laborales, liquidaciones del IVA, etc., sino también saber cuál es la mejor forma de ahorrar en estas obligaciones. Un asesor en esta materia minimiza además el riesgo de cometer errores que podrían traer sanciones económicas importantes.

Consejos personalizados para que una Pyme o un autónomo salgan adelante

Una de las mayores ventajas de contratar un asesor para una pequeña empresa o un negocio autónomo es poder contar con una visión externa y objetiva. Se trata de un experto que tiene mucha experiencia en la materia y puede aportar una mirada muy valiosa sobre los eventuales problemas que tiene el negocio y las posibles soluciones. El asesor aportará con consejos personalizados en base a su experiencia y a sus conocimientos en materia legal y fiscal.

Ahorrar tiempo y esfuerzo

Un asesor aporta a las Pyme y a los autónomos un importante ahorro de tiempo y de esfuerzo. Cuando se dedica mucho tiempo a las tareas administrativas, que pueden ser bastante complicadas para quien no se maneja bien en la materia, se está quitando tiempo a lo que realmente importa en el negocio. Un asesor libera a su cliente de todos esos trámites que implican desplazamientos y tiempo y que le impiden dedicarse a producir y a hacer crecer su negocio.

Motivos por los que Hacienda suele hacer inspecciones

La siempre temida inspección de Hacienda puede deberse a varias razones, que deben ser tenidas muy en cuenta para, precisamente, poder evitarlas. Sería largo y tedioso nombrar un sinfín de supuestos, así que a continuación descubrirás los motivos más frecuentes seleccionados en este peculiar ranking.

Ante todo, hay que tener en cuenta que la AEAT realiza inspecciones de manera aleatoria cada año. Así que aunque tengas todo en regla en tu empresa, no te hagas ilusiones, puedes tener una inspección en cualquier momento. Dejando de lado este modus operandi, hay algunos motivos que pueden incrementar el interés de la Agencia Tributaria en tu empresa.

Puede que sea una inspección rutinaria, o porque haya detectando algo en tu actividad o contabilidad que no le cuadre.

1.- Devoluciones tributarias excesivas

Una devolución del IVA “excesivamente generosa”, puede llamar la atención a Hacienda, más vale que estén correctas y se ajusten a las operaciones realizadas soportadas en las correspondientes facturas.

2.- Descuadres entre los modelos trimestrales y los modelos anuales

Estos despistes o errores hacen que Hacienda automáticamente los inspeccione.  Conviene repasarlos bien y en su caso corregirlos antes de presentarlos o si ya se han presentado modificarlos antes que la AEAT nos lo reclame.

3.- Solicitud de NIF intracomunitario

Cuando solicitas este NIF para hacer negocios en el extranjero también es uno de los motivos por los cuales tu empresa está, un poco más, bajo la lupa de la AEAT. Se deben a una simple comprobación de datos, teniendo en tal caso que justificar la necesidad de dicho NIF.

4.- El dejar sociedades inactivas

Dejar sin actividad una sociedad y crear nuevas sociedades paralelas con distinta denominación pero con los mismos socios y sede, está dando más que pistas a una posible inspección.  En el caso de que existieran deudas tributarias en la sociedad inactiva podrían derivar a las nuevas sociedades.

5.- Las subvenciones

Existen subvenciones exentas de tributación y otras que no lo están. Por ello habrá que declararlas correctamente.

6.- Exceso de gastos

Si los gastos de tu empresa llevan meses que superan los ingresos, saltarán las alarmas ante la AEAT, y si tiene tendencia a deducirse elevados gastos como comidas, gasolinas esto provocará una inspección.

7.- Declaraciones no presentadas

La AEAT tiene alertas para los contribuyentes que presentaron sus declaraciones en años anteriores y que dejan de presentarlas.

Por último, la actitud colaboradora facilita mucho la dinámica.  Si todas las cuentas están en orden y se ha cumplido debidamente con nuestras obligaciones fiscales no hay motivo para optar por una actitud defensiva. Por el contrario, si se ha detectado alguna irregularidad o infracción con la que la empresa se muestra conforme, podrá ahorrarse hasta el 30% del importe de la sanción siempre que la acepte de manera anticipada.